La herramienta Facilita RGPD, es el nuevo cuestionario creado por la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) para mejorar la seguridad de la protección de datos en las empresas que traten datos de escaso riesgo.

Su principal objetivo es que todas las empresas a nivel europeo compartan un único reglamento. En el RGPD Facilita estarán recogidos todos aquellos datos de mínimo riesgo a nivel personal que afecten a las libertades de los usuarios.

Facilita RGPD, es el nombre escogido para la aplicación que podrán utilizar las entidades que traten datos personales de escaso riesgo. De esta forma, la AEPD trata de simplificar el trabajo de las pequeñas empresas en este ámbito.

¿En que consiste Facilita RGPD?

Facilita RGPD está planteado como un test online a realizar en 20 minutos como máximo. En dicho cuestionario, las empresas y profesionales pueden, en primer lugar, comprobar mediante una serie de preguntas que los tratamientos realizados por el usuario son de escaso riesgo y, en segundo lugar, solicitar los datos mínimos requeridos para generar un primer borrador de la documentación que será necesaria a partir del 25 de mayo de 2018.

El test está dividido en cuatro bloques. En el primero, la organización debe escoger su sector profesional y el tipo de datos que trata. Una vez que se ha comprobado que los datos aportados de escaso riesgo, se lleva a cabo la segunda fase del cuestionario. El programa solicitará a la persona que responda a las preguntas, información relacionada con la empresa (nombre, dirección, CIF o teléfono, entre otros). En el tercer bloque, la aplicación pedirá la aportación de datos sobre los tratamientos que realiza (clientes, empleados, currículums de candidatos, etc.) Para finalizar, en la última fase se generará un primer borrador con los documentos mínimos para comenzar el cumplimiento del RGPD.

Las ventajas del nuevo programa de protección de datos son su sencillo manejo y su coste gratuito. Una de las novedades es que en ningún caso la AEPD podrá tener acceso a los datos generados en la aplicación, únicamente será visible para la empresa. El objetivo es que el usuario que realice el cuestionario pueda conservar su anonimato.

Uso restringido

Facilita RGPD solo podrá utilizarse para tratamientos que impliquen escaso riesgo para los derechos y libertades de las personas.

La documentación generada por Facilita RGPD debe tomarse, no como una documentación definitiva, sino como un punto de partida a partir del cuál comenzar a desarrollar toda la documentación que requiere el cumplimiento del RGPD.

¿Cómo funciona Facilita RGPD?

En este sencillo tutorial, encontrarás las claves paso a paso de cómo manejar la herramienta.